Las 7 preguntas clave sobre la Ley Crea y Crece y la facturación electrónica que toda empresa debe conocer

La cada vez más próxima entrada en vigor de esta ley puede generar numerosas dudas e inquietudes por parte de las empresas y autónomos, que van a tener que implementar la e-factura en su negocio. Ante ello, Diana Salazar, B2B Integration Sales Manager de Generix Group, ha dado respuesta a 7 de las preguntas clave que todo profesional debe saber en torno a la Ley Crea y Crece y la facturación electrónica.

1. ¿Cuál es el objetivo principal de la Ley Crea y Crece y qué medidas implica, especialmente en relación a la facturación electrónica?

La Ley Crea y Crece es una legislación cuya finalidad es fomentar la creación de empresas, eliminar obstáculos a la actividad económica y combatir la morosidad. Para abordar este último aspecto, la ley promueve la adopción de la factura electrónica, que será obligatoria para todas las empresas y autónomos en sus transacciones comerciales. La ley fue aprobada el 15 de septiembre de 2022 y se publicó en el Boletín Oficial del Estado (BOE) el 29 de septiembre del mismo año.

2. ¿Qué, cómo, cuándo y a quién afecta la ley?

Esta normativa afecta a la implementación de la facturación electrónica en todas las empresas y autónomos en España. Establece que todos ellos, independientemente de la comunidad autónoma donde estén ubicados, están obligados a emitir facturas electrónicas en sus transacciones comerciales.

A pesar de esta obligatoriedad, la implementación de la factura electrónica será gradual, comenzando con las empresas y autónomos con una facturación anual superior a 8 millones de euros, quienes tendrán un año para adaptarse una vez que se apruebe el desarrollo reglamentario. Las demás empresas y autónomos tendrán un plazo de dos años. En este momento, se está a la espera de la publicación y aprobación del reglamento, a partir del cual comenzarán a contar los plazos para las empresas afectadas.

3. ¿Qué es la facturación electrónica y cuáles son sus ventajas?

La facturación electrónica, también conocida como e-factura, es el equivalente funcional de la factura en papel, pero transmitida por medios electrónicos y telemáticos. Se define como aquella factura expedida y recibida en formato electrónico, cumpliendo con los requisitos legales establecidos.

Las ventajas de la facturación electrónica incluyen el ahorro de costes, la mejora de la eficiencia, la integración con las aplicaciones de gestión internas de la empresa, la optimización de la tesorería, la obtención de información en tiempo real, la reducción de tiempos de gestión, la automatización de la administración y contabilidad, la disminución de costes de documentos en papel, el control de acciones erróneas, el uso eficaz de los recursos financieros y la agilización de los flujos de transacciones. Además, es obligatoria para la facturación con las Administraciones Públicas.

Según la Ley Crea y Crece, una empresa debe mantener disponible su facturación a clientes durante un período de 4 años, incluso si el cliente deja de serlo. La empresa también debe mantener sus datos durante este período.

4. ¿Cómo se procesarán las facturas simplificadas mediante facturación electrónica según la Ley Crea y Crece?

La Ley Crea y Crece obliga a todas las empresas y profesionales que trabajan para otras empresas, sin importar su tamaño o facturación, a adoptar la facturación electrónica para las transacciones comerciales realizadas entre ellas. La ley no afecta las transacciones con consumidores finales (B2C), donde puede ser suficiente emitir un ticket de caja. Sin embargo, es importante tener en cuenta otras regulaciones como el TicketBai en el País Vasco, que podrían aplicarse a las transacciones B2C.

5. ¿Habrá que emitir facturas electrónicas si se trabaja con el SII según la Ley Crea y Crece?

Sí, de acuerdo con la Ley Crea y Crece, será necesario emitir facturas electrónicas y cumplir con los requisitos de la Facturación Electrónica, incluso si se trabaja con el Sistema de Información Inmediata (SII). Ambos procesos son diferentes y deben ser cumplimentados de manera independiente. Por lo tanto, se requerirá trabajar con la facturación electrónica con proveedores y clientes, sin importar si se utiliza el SII para la gestión de impuestos.

6. ¿Las plataformas para la facturación electrónica, requeridas por la Ley Crea y Crece, serán proporcionadas por la Administración o será necesario adquirirlas en el mercado?

Según la información disponible, actualmente no está prevista la creación de una plataforma pública para la facturación electrónica en el marco de la Ley Crea y Crece. En su lugar, se espera que las empresas puedan encontrar soluciones adecuadas en el mercado privado. Sin embargo, el Gobierno ha implementado ayudas, como el Kit Digital, para apoyar la digitalización de las pequeñas empresas.

7. ¿Qué características debería tener el proveedor seleccionado por una empresa para implementar su facturación electrónica tal y como lo exige la Ley Crea y Crece?

Además de cumplir con todos los requisitos establecidos por el reglamento técnico, es importante que el proveedor seleccionado ofrezca seguridad y confidencialidad, ya que los datos de facturación son sensibles para cualquier empresa. Asimismo, es necesario que cumpla con los requisitos mínimos de interconexión establecidos en el reglamento técnico.

Aunque existen plazos legales específicos para la implantación de la Facturación Electrónica (un año para empresas que facturen más de 8 millones y dos años para las que facturen menos), es altamente recomendable que el proceso de implementación comience lo antes posible, ya que puede requerir cambios culturales y rutinas dentro de la empresa, por lo que iniciar el proceso con antelación ayudará a evitar problemas cuando se acerque el plazo límite.