Conscientes del reto al que se enfrentan los pequeños y medianos negocios, Sage ha puesto en marcha Sage Factura Show, un evento itinerante por varias ciudades españolas en el que expertos legales bajan a terreno para trabajar codo a codo con las pymes en cómo afrontar este cambio regulatorio y beneficiarse de esta oportunidad para optimizar procesos y mejorar la eficiencia.
El cierre de estos foros se celebró ayer, 13 de febrero, en Barcelona, con la asistencia de más de 450 pymes y empresas catalanas y una media de 300 personas conectadas a la retransmisión en streaming en directo. Tras pasar por Sevilla, Madrid y Valencia, los asistentes han atendido a una jornada práctica y de formación, en la que han podido descubrir los requisitos para adecuarse a las nuevas normativas de facturación paso a paso de la mano de los expertos legales y de producto de Sage.
Durante la jornada, los expertos de Sage han presentado a los asistentes los nuevos cambios en la facturación, reiterando que, a pesar de que el camino hacia la digitalización representa un gran desafío para las pymes españolas, también supone una oportunidad extraordinaria para impulsar su crecimiento y competitividad. Así mismo, han incidido en las ventajas que supone eliminar los sistemas de facturación manuales, que provocan retrasos en los pagos, dificultan la tesorería y la capacidad de inversión de las empresas, y en última instancia, reducen la competitividad de las empresas y de la economía.
Víctor Soria Corral, Director General de Actividad Económica del Departamento de Economía y Finanzas de la Generalitat de Catalunya, explicaba en la presentación: “Cuando hablamos de pymes y competitividad para mi hay tres elementos claves: en primer lugar, la incorporación de nuevas tecnologías que ayuden a mejorar la automatización de los procesos y nos libere de tiempo que dediquen a sus negocios. En segundo lugar, la colaboración. La Administración debe ayudar a las empresas pequeñas, colaborando con las grandes empresas, pero también las universidades y centros de desarrollo. Y, por último, hay que destacar que todo esto va a ayudar a mejorar el dimensionamiento de las empresas. Tenemos que hacer que nuestras empresas ganen músculo, haciendo crecer sus negocios, ya sea a nivel nacional, como internacional”.
Desde Sage se muestran comprometidos con acompañar a las pymes en este proceso, no solo proporcionando las herramientas tecnológicas necesarias, sino también ofreciendo el apoyo y la capacitación que requieren para adaptarse a un entorno cada vez más digital.
Para concluir, Carles Ransanz, vicepresidente de ventas área de medianas empresas, afirmaba: “La factura electrónica representa una oportunidad inmejorable para mejorar la eficiencia de los procesos, reducir la carga administrativa y garantizar una mayor transparencia en las operaciones del negocio.
Creemos que, con las políticas adecuadas, como la implementación efectiva de la facturación electrónica, un acceso mejorado a la financiación, formación especializada, y un acompañamiento continuo, como el que ofrece Sage, es posible superar los obstáculos actuales y alcanzar un futuro digital más sólido y sostenible”.
La adopción de la factura electrónica supondría una reducción del 44% del tiempo dedicado a facturación y un ahorro de 10.300€ anuales por empresa española
Estas nuevas normativas de obligado cumplimiento pueden suponer una oportunidad para mejorar la eficiencia de pymes y autónomos, que tienen ante sí el reto de redefinir su estrategia interna en la gestión de las facturas y lograr reducir el riesgo de errores fiscales, mejorar su productividad y eficiencia, además de obtener ahorros en tiempo y costes,
El análisis realizado por Sage y AFI (Analistas Financieros Internacionales) revela que la factura electrónica genera ahorros significativos para las pymes al mejorar su eficiencia operacional y, en consecuencia, supone también una mejora potencial de la productividad laboral. Gracias a su implementación, las pymes españolas ahorrarían 6 horas semanales de media en tareas relacionadas con facturación, lo que supondría la reducción en un 44% del tiempo dedicado por empleado a estas funciones. Las mejoras de la eficiencia a través del ahorro de tiempo supondrían también un ahorro de 10.300€ anuales por empresa española, cifra que asciende a los 13.700€ en el caso de las empresas europeas.
A pesar de sus beneficios, la factura electrónica supone desconocimiento y falta de preparación para las pymes
A pesar de sus beneficios, el nivel de penetración de la factura electrónica en España es bajo, ya que solo el 31% utiliza ya un software que será homologado y un 18,8% está estudiando diferentes posibilidades, tal y como refleja el informe “La nueva factura: ¿están las pymes y despachos profesionales preparados?”, realizado por Sage entre más de 4.000 pymes y despachos profesionales. Es más, la mayoría de las empresas (83%) afirma desconocer o no conocer bien la nueva normativa sobre facturación, y un 32% de las pymes sabe que se va a producir un cambio legal en facturación, pero afirman necesitar más información.
Frente a este panorama, resulta fundamental que las empresas afronten este cambio legislativo como una transformación integral, que afecta a todo el flujo de trabajo. Para ello formar al personal es clave. Actualmente, solo el 26.8% de las empresas españolas cuenta con el personal totalmente preparado para afrontar la nueva facturación digital, mientras que el 27,4% afirma necesitar formación a pesar de que su personal está parcialmente preparado.